Register- och dataskyddsbeskrivning

Detta är en register- och dataskyddsbeskrivning enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) för Porvoo Bygg & Design Ab. Upprättad den 18.02.2024. Senaste ändringen den 18.02.2024.

1. Registeransvarig
Porvoo Bygg & Design Ab, Voolahdentie 870, 07450 Borgå
info@porvoobyggdesign.fi

2. Kontaktperson för registret
Ninni Ekbom, info@porvoobyggdesign.fi, 0407555075

3. Registerets namn
Företagets marknadsföringsregister.

4. Rättslig grund och syfte med behandling av personuppgifter
Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning är:
personens samtycke (dokumenterat, frivilligt, specifikt, medvetet och entydigt)
Syftet med behandlingen av personuppgifter är att kommunicera med kunder, upprätthålla kundrelationer och marknadsföring.
Informationen används inte för automatiserat beslutsfattande eller profilering.

5. Registerinnehåll
Uppgifter som lagras i registret inkluderar: personens namn, befattning, företag/organisation, kontaktuppgifter (telefonnummer, e-postadress, adress), webbadresser, IP-adresser för nätanslutning, användarnamn/profiler på sociala medier, information om beställda tjänster och förändringar i dessa, faktureringsinformation, annan information relaterad till kundrelationen och beställda tjänster.

Om det finns flera grupper av registrerade (t.ex. kundregister och marknadsföringsregister), lista dem samt deras huvudsakliga innehåll. Ange också lagringstiden för informationen om möjligt. Ange även om informationen anonymiseras efter en viss tid. IP-adresser för besökare på webbplatsen och nödvändiga cookies för tjänstens funktion behandlas med stöd av berättigat intresse för att säkerställa datasäkerheten och samla in statistik om webbplatsbesökare när det kan anses att de är personuppgifter. Samtycke för tredjepartscookies krävs separat vid behov.

6. Reguljära informationskällor
Uppgifter som lagras i registret erhålls från kunder via webbformulär, e-post, telefon, sociala medietjänster, avtal, kundmöten och andra situationer där kunden lämnar sina uppgifter. Uppgifter om företag och andra organisationers kontaktpersoner kan också samlas in från offentliga källor som webbplatser, katalogtjänster och andra företag.

7. Reguljära överföringar av information och överföring av information utanför EU eller EES
Information lämnas inte rutinmässigt ut till andra parter. Information kan offentliggöras i den utsträckning det har avtalats med kunden.

8. Principer för registerskydd
Vid behandling av registret följs noggrannhet och de uppgifter som behandlas med hjälp av datasystem skyddas lämpligt. När registeruppgifterna lagras på internetservere säkerställs den fysiska och digitala datasäkerheten för hårdvaran korrekt. Registeransvarigen ser till att lagrade uppgifter samt användarrättigheter och andra uppgifter som är kritiska för datasäkerheten behandlas konfidentiellt och endast av de anställda vars arbetsuppgifter det är.

9. Rätt till insyn och rätt att kräva rättelse av information
Varje person i registret har rätt att kontrollera de uppgifter som har lagrats om dem och begära rättelse av eventuell felaktig information eller komplettering av bristfällig information. Om en person vill kontrollera de uppgifter som har lagrats om dem eller begära rättelse av dem, ska begäran skickas skriftligt till registeransvarigen. Registeransvarigen kan vid behov begära att begäran ställs av bevisad identitet. Registeransvarigen svarar på kunden enligt tidsramen som fastställs i EU:s dataskyddsförordning (vanligtvis inom en månad).

10. Andra rättigheter relaterade till behandling av personuppgifter
Personer i registret har rätt att begära att deras personuppgifter raderas från registret ("rätten att bli glömd"). Likaså har de registrerade andra rättigheter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning, såsom begränsning av behandlingen av personuppgifter i vissa situationer. Begäranden ska skickas skriftligt till registeransvarigen. Registeransvarigen kan vid behov begära att begäran ställs av bevisad identitet. Registeransvarigen svarar på kunden enligt tidsramen som fastställs i EU:s dataskyddsförordning (vanligtvis inom en månad).

Hemsidan skapad av Haven Porvoo